Миграционный аудит проводится с целью выявления и устранения возможных нарушений, допущенных работодателем при оформлении иностранного персонала в компании. Также, миграционный аудит нацелен на предотвращение ситуаций, которые могут повлечь серьезные миграционные нарушения при работе с иностранным персоналом.
Один из способов предотвращения рисковых ситуаций — своевременное и регулярное проведение мероприятий, связанных с выявлением и устранением возможных нарушений при оформлении иностранного персонала, а также защита от рисков, связанных с отсутствием или несоответствием действующему законодательству документации и процедур, осуществляемых работодателем при использовании труда иностранного работника.
Варианты проведения миграционного аудита:
Пакет «Экспресс-анализ» — это Получение полной информации о состоянии документов по каждому иностранному работнику и оценка рисков работодателя в случае проведения проверки органами миграционного контроля.
Пакет предполагает экспертизу документов работников, в настоящий момент осуществляющих трудовую деятельность у работодателя, и документов работодателя на предмет выполнения работодателем действий, связанных с:
- уведомлением органов исполнительной власти о привлечении и использовании иностранных работников
- осуществлением миграционного учета
- привлечением иностранного работника к выполнению трудовой функции, указанной в разрешении на работу
Выгоды:
Экспресс-анализ позволит выявить зоны риска в работе отдела кадров и оптимизировать работу его сотрудников по ведению документооборота в отношении иностранных работников.
Пакет «Оптимум» — это Получение полной информации о состоянии документов по каждому иностранному работнику, работавшему в организации в течение последних 12 месяцев; Оценка рисков работодателя в случае проведения проверки органами миграционного контроля.
Пакет предполагает:
- экспертизу документов работников, осуществляющих и осуществлявших трудовую деятельность у работодателя за последние 12 месяцев, и документов работодателя на предмет соответствия документов нормам миграционного законодательства (включает выполнение работ в рамках пакета «Экспресс-анализ» с глубиной анализа документов до года)
- оценка рисков работодателя в случае проведения проверки органами миграционного контроля
Выгоды:
Проведенная экспертиза документов позволит:
- выявить зоны риска в работе структурных подразделений компании и оптимизировать работу сотрудников по ведению документооборота в отношении иностранных работников работающих в настоящий момент, а также работавших в течение последних 12 месяцев и уже уволившихся из компании
- основываясь на предоставленном заключении, привести документооборот в соответствие с нормами действующего законодательства собственными силами или запросить рекомендации по устранению нарушений у экспертов ГК ОСТ
«Оптимум плюс»
Предполагает проведение работ по экспертизе документов работников, осуществляющих (осуществлявших) трудовую деятельность у работодателя, и документов работодателя и письменные рекомендации по устранению выявленных нарушений.
Пакет «Оптимум плюс» — это:
- оценка рисков работодателя на случай проведения проверки органами иммиграционного контроля
- получение алгоритма снижения / устранения миграционных рисков
- возможность приведения документооборота в соответствие с Законодательством и его оптимизация
Пакет предполагает:
- выявление возможных нарушений порядка пребывания в Российской Федерации, привлечения и использования иностранных работников
- предоставление рекомендаций по устранению выявленных нарушений (при наличии возможности в рамках действующего законодательства)
- предоставление рекомендаций по приведению в соответствие с нормами действующего законодательства документооборота компании отношении иностранных работников
- оказание консультационных услуг в период оказания услуги по вопросам пребывания и осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации иностранными работниками компании клиента
Выгоды:
- Исчерпывающая информация о состоянии документов по каждому иностранному работнику, вне зависимости от его правового статуса на территории России
- Форма контроля за работой специализированных структурных подразделений компании при оформлении иностранных работников
- Поддержание репутации и имиджа компании на высоком профессиональном уровне.